马来西亚于1989年加入WIPO(世界知识产权组织),但目前尚未加入马德里体系,因此,申请马来西亚商标途径就是单一国家申请。马来西亚知识产权局(MyIPO)负责监管马来西亚的商标管理,有关注册商标侵权的民事事宜和商标注册有效性,均由高等法院审理。
申请人的全名和地址,需使用英文;
选择类别并指定商品或服务;
商标注册申请书(TM5);
申请商标的图样,电子档;
代理授权委托书(POA),委托书不是必须的,但是每件商标申请都需要提交一份经签署并经公证的的法定声明原件1份 ;
商标使用宣誓书公证,签署文件并在中国公证处或贸促会法律部进行公证。
马来西亚商标一般自申请到注册如果顺利约需9~12个月,此外还可以申请加速审查。加速审查可在首次提交申请后4个月内提出,除了递交常规表格外,还需提交法定声明(Statutory Declaration),说明申请加速审查理由,并缴纳加速审查费1260马币(约合人民币2076元)。如果商标申请不顺利则可能需要10~24个月。
1、审查
审查分为形式审查和实质审查,在向MyIPO提交商标申请并分配申请号后,会在四个月内进入形式审查,如果所有文件是无误的,然后会进入实质审查阶段。
2、检索和检查
如果文件完整,审查员还将搜索商标注册簿,已确定是否与任何现有商标相冲突
3、驳回
如果审查员发现商标与现有商标发生冲突或是不符合可注册商标要求,商标申请将被驳回,申请人在收到驳回通知后,须于2个月内提出书面答辩。如答辩成功,审查委员会则会发出核准公告通知。
值得注意的是:在马来西亚商标审查中,若商标相同或较为近似,可以被认定为跨类别类似的商品/服务范围非常宽泛。
比如:在马来西亚,第35类商业管理等服务,除第37类建筑维修、39类运输和40类材料处理三个类别服务外,其它共计四十二个类别各个类别的商品/服务也会被审查员认定为构成类似。
所以,不要误认为在申请商品/服务所在类别不存在相同/近似商标,则商标申请就会被顺利核准注册。
4、听证会
与中国不同的是,马来西亚存在另一种救济程序——听证,如答辩被驳回,申请人可于2个月内申请单方听证(Ex-parte Hearing)。其实商标被驳回的情况很常见,但在驳回中,诸多不同情况可以决定被驳回商标是否可以被核准注册。
例如:商标本身在设计方面的区别、申请商品/服务的不类似以及可限缩性、权利冲突方主营业务的分别、冲突方产品在市场上共存情况等,除非出现抢注抄袭情形,不同商标在主营商品/服务和市场经营区域直接冲突的概率是很小的。
听证程序好处在于:即使第一次驳回复审书面程序失败,申请人仍有进一步在听证程序中,与审查员面对面沟通,充分阐述申请的商标是可注册或是可与引证商标共存等理由的机会。
对于被驳回商标,中国商标申请人千万不要轻易放弃,在马来西亚的听证程序中最终推翻驳回决定的案例不在少数,申请人应当充分利用该救济程序。
5、接受和公告
如果商标经审查无不得注册事由,审查委员会向申请人发出接受通知,申请人须于限期内缴纳公告费,缴费后商标会进入为期2个月的公告期。
6、异议
如公告期被异议了,MyIPO会发出异议通知,将举行双方听证(Inter-Parte Hearing),双方提供补充陈述,书面解释或证据。如驳回异议,MyIPO发出核准公告通知;如异议成功,MyIPO则会发出最终核驳通知。
7、诉讼
如进行双方听证后,仍被驳回申请,申请人可向知识产权高等法院提起上诉。
虽然马来西亚的注册商标和中国商标制度相似,马来西亚亦有商标注册后连续三年不使用可被撤销的制度。但必须提醒的是,按照马来西亚商标制度,注册商标是较难以被第三方基于未使用的理由而被成功撤销。最主要原因是,申请撤销马来西亚注册商标的成本极高。
在马来西亚,申请人提出撤销注册商标,需向高等法院提起诉讼,除诉讼动辄几万的启动费用之外,撤销申请人还需承担初步举证责任:在马来西亚各地进行商标使用情况调查费用,在马来西亚各州委托专业人员调查商标使用情况的费用,而且通常每个州的调查费用均为几万起。
毫不夸张的说,马来西亚一件注册商标撤销成本动辄上十万,而对比在中国,撤销申请人仅支出几百至几千元费用即可提起商标撤销申请,且撤销申请人不承担初步举证责任,马来西亚的商标撤销着实是“贵”多了。
鉴于此,对于在马来西亚申请商标的中国企业来说,建议如果遇到在先商标权阻碍时,从成本角度考虑,驳回复审、听证等非诉程序应作为首选,撤销方案则在万不得已的时候选择。
关于注册马来西亚商标常见问题:
1、马来西亚商标可以跨类申请吗?
马来西亚商标分类采用尼斯分类,不可跨类申请。
2、是否需要授权书?
马来西亚注册商标不需要授权书。
3、申请人的商标权利从哪个日期开始?
除非要求提出优先权日期,否则申请人的权利是从提交原始注册日开始。
4、商标有效期多长?
马来西亚注册商标自申请日起算10年有效,在期满前6个月内可申请续展。续展宽展期1年,宽展期办理续展的需额外缴纳罚金。宽展期满未续展,商标无效,但可申请恢复并续展注册商标。
5、注册后必须使用吗?
商标申请日起3年内未使用,就会成为商标未使用的撤销目标。避免商标成为未使用的撤销目标,商标须于马来西亚境内进行商业上、针对指定商品/服务进行合理使用。如实际使用的商标与注册商标略以不同的形式使用,并不会影响商标注册的效力。
6、马来西亚商标公告期是多久?
马来西亚的商标公告期是两个月。
7、马来西亚商标注册是否提供国外保护?
不提供,马来西亚的商标保护具有地域性质。
早在2017年11月,MyIPO与WIPO以及马来西亚总检察长办公室举办了为期三天的马德里议定书评估会,为马来西亚加入“马德里议定书”做准备,让我们拭目以待吧。