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企业研发资助“科研人员”入库操作及问题解答

发布时间:2020-12-10 15:59:44             来源:xm

企业要申请研发资助必须先做加计扣除,在国家税务总局2017年第40号公告《关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》中,规定了“科研人员”的界定及相关费用的归集。

参考文章:

  1. “加计扣除”含义、办理及归集范围

  2. 研发费用税前加计扣除扣除比例、办理程序及归集范围

  3. 「高新技术企业认定」和「研发费用资助」中研发费用归集的不同


企业想要申请研发资助,首先需要研发活动,且满足相应的申报条件才能申请。在申请研发资助时,需要企业先完成「科研人员入库」,将科研人员相关信息录入系统审核,生成科研人员汇总表(如下图所示)。

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如何定义科研人员?怎样操作科研人员入库?需要准备哪些材料?这些问题文方为大家解答,请看以下文章内容。

参考文章:

  1. 企业申请研发资助的难点和注意事项

  2. 企业如何申请研发费用资助

  3. 研发资助自己申报好还是找代理好

  4. 深圳市及各区研发资助介绍



一、企业研发资助科研人员范围


直接从事研发活动人员包括研究人员、技术人员、辅助人员。

1.研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员;

2.技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验,在研究人员指导下参与研发工作的人员;

3.辅助人员是指参与研究开发活动的技工。


二、企业研发资助科研人员入库操作流程


(一)科研人员专家登录系统

1.需要提供科研人员的身份证证件号及手机号进行注册,一个手机号只能绑定一位科技人员;

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2.已注册账号的科研人员,输入相关信息即可登陆系统。


(二)填写科研人员专家登记表

  • 个人信息填写注意事项:

1.单位统一社会信用代码需要与单位管理员确认;
2.“请选择申请成为科研人员/专家类别”选普通科研人员;
3.普通科研人员单位是否在深圳必须选择“是”;图片
4.代表性论文及著作、获得的主要专利、承担过的主要项目等,没有可不填;图片
5.附件资料必须上传完整,身份证、毕业证、学位证等;

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6.填写登记表后先保存后提交,提交至单位管理员审核,通知单位管理员审核。如果填写的数据需要修改请点击撤回修改。

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(三)申报单位审核

1.全部科研人员入库完成后,使用申报单位账号登陆系统;

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2.申报单位在单位意见菜单下进行科研人员审核;

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3.选择待给定意见的科研人员进行给定意见,系统审核后会显示科研人员已入库。

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注意事项:对于未审核页面中查询不到的科研人员,请科研人员登陆专家系统后撤回,重新保存、提交(确保科研人员登记表的“统一社会信用代码”和单位统计中的“统一社会信用代码”一样)。

三、企业研发资助科研人员相关问题解答



1

科研人员有社保、个税申报要求吗?

答:企业研发资助的科研人员在职期间必须要交了社保和个税,人数需与当年研发支出做工资表的人数一致。


2

对于科研人员在职时间有没有什么要求?

答:企业研发资助的科研人员建议最好是入职满三个月以上,申报当年上年年底仍在职人员。


3

科研人员的学历和专业有要求吗

答:建议大专以上学历的科研人员,优先选择跟研发项目相关的理工科生。


4

申报项目时需要提交科研人员相关证明材料吗?

答:在企业研发资助申请时需要操作科研人员入库,入库时需要上传身份证、毕业证、学位证等证明材料。


5

后期会核查科研人员社保、个税申报、学历等信息吗?

答:申报企业研发资助后,科创委会进场审查科研人员的社保、学历和个税申报。


6

如果科研人员目前已经离职,还需要入库吗?          

答:离职的科研人员只要上年度在职、参与了研发活动,且有做工资表、社保正常缴纳是可以入库的;但如果入库时该人员已经离职,则需要联系其配合入库工作。

因此企业在开展研发项目时应及时将科研人员入库,最好在该科研人员有做工资表的第一个月就入库。

如科研人员在A公司已离职,需要入库到B公司,需要先从A公司退库再入库B公司。


7

科研人员已离职,如何操作科技人员出库?

答:科研人员出库需要科研人员登陆深圳市科技业务管理系统自己操作出库,企业暂时无法自行操作;企业在申报项目时,如该人员未参与企业的研发活动,不选择该人员即可。


8

入职4-5个月后离职,且参与过研发活动的人员是否可纳为科技人员?

答:最好是入职满三个月且年底仍在职的科研人员。


9

科研人员在别的公司注册入库了,也不知手机号密码需怎么办?

答:发身份证扫描件到技术邮箱【szstisupport@nsccsz.cn】说明更改手机号码找回密码。


10

在操作科研人员入库时,科研人员职务填写有什么注意事项吗?

答:科技人员职务暂填“工程师”或“技术员”,不可填“业务员”、“行政”等其他职务。


11

在操作科研人员入库时,科研人员起始时间、终止时间如何填写?

答:起始时间为入职时间,终止时间为离职时间,目前还未离职写“至今”。


12

在操作科研人员入库时,科技人员专业如何填写?

答:专业首选填写毕业证上的专业,其次可选和项目有关的,计算机之类的。


13

科研人员数量需要占公司职工总数多少比例

答:没有具体比例要求。